展覽營銷直郵信函寫作的基本步驟
發(fā)布日期:2016-03-25 瀏覽:2027
1、信首與信尾
信首與信尾不宜含有大量營銷信息,過量的營銷信息容易分散目標客戶的注意力,降低對重要信息的識別率。因此,信首應盡量筒潔并讓目標客戶感到親切與被尊重。信尾則可傳遞一些筒短的展覽服務信息。
2、篇幅
信函篇幅的原則是力求筒潔,切忌重復羅嗦,這應貫穿于直郵的各個方面。
3、使用間候語
恰當使用間候語并關(guān)注收件人的感受是激發(fā)收件人的熱情、繼續(xù)進行有效的溝涌,也是增強親和力的主要方式。
4、使用標題
展覽營銷主要任務是銷售展位與服務,因此,激發(fā)目標客戶閱讀興趣的標題是直郵營銷成功的關(guān)鍵,要在展覽展示營銷中融入貼心服務,使目標客戶了解預期效益。
5、使用小標題
小標題是對每段內(nèi)容的濃縮。將正文分成易讀的段落,并給每段加上小標題,方便目標客戶從中選擇所需的信息。
6、下劃線和黑體字
在信函中使用下劃線和黑體字可以起到強調(diào)重要部分的內(nèi)容,引起目標客戶的高度關(guān)注的作用。但頻繁使用會降低體效果并影響信函的潔度。
7、使用色彩
色彩的使用可以使信函美觀,體現(xiàn)展覽展示組織的理念和風格,色彩需與展覽與服務的形象基調(diào)保持基本一致與和諧。與下劃線和黑體字的使用效果相同,不宜過于頻繁使用色彩。
8、寫作風格
熟練運用寫作技巧能提高郵件的可讀性和反饋率。力圖做到:
.首起段落要具有創(chuàng)意;
.寫作語氣要具親和力;
.明確信函的期望值;
.讓目標客戶體驗價值與尊重;
.寫作的敘事結(jié)構(gòu)要清晰。
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